I. Cập nhật hình chữ ký
Bước 1: Bấm vào biểu tượng mail ở góc phải phía trên
Bước 2: Bấm vào nút Tải chữ chữ ký lên
Bước 3: Chọn hình ảnh chữ ký đang lưu ở máy tính để đưa lên phần mềm
- Trường hợp chưa có hình chữ ký thì có thể tạo mới bằng cách ký tên của mình vào tờ giấy trắng A4 sau đó lấy điện thoại chụp hình chữ ký rồi chuyển file hình vào máy tính.
- Nếu muốn hình chữ ký đẹp hơn thì có thể xử lý xoá nền phía sau chữ ký chỉ giữ lại nét chữ ký. Truy cập vào trang web https://remove.bg để xử lý xoá phông nền chữ ký sau đó tải file hình vừa xoá phông nền về máy tính rồi đưa lên phần mềm
Bước 4: Bấm nút Cập nhật
II. Thực hiện ký
Lưu ý:
Chức năng này chỉ dành cho tài khoản được phân công là trưởng đoàn và thư ký
Bước 1: Vào menu Báo cáo -> Biên bản kiểm tra kết quả PCGD-XMC
Bước 2: Bấm nút Ký số
Bước 3: Tùy chỉnh các thông tin trước khi ký
- Loại chữ ký (ký điện tử hoặc ký số)
- Ký điện tử: không cần dùng USB Token, phần mềm sẽ dùng email của người ký mã hóa thành token ký số để xác thực thông tin cá nhân vào chữ ký.
- Ký số: sử dụng chữ ký số mà Thầy/Cô đã được cấp bởi ban cơ yếu Chính Phủ hoặc đăng ký mua từ các đơn vị cung cấp chữ ký số.
- Hiển thị mô tả bên cạnh chữ ký
- Hình ảnh & thông tin: hiển thị chữ ký và bên cạnh có thông tin của người ký như: email, đơn vị, ngày ký,… Mặc định phần mềm sẽ chọn sẵn loại này
- Hình ảnh: chỉ hiển thị chữ ký, không hiển thị thông tin khác.
- Thông tin: hiển thị thông tin của người ký: email, đơn vị, ngày ký… không hiển thị hình chữ ký.
Bước 4: Bấm nút Xác định tọa độ
Bước 5: Bấm giữ chuột trái kéo thả đến vị trí chức vụ muốn ký
Bước 6: Bấm nút Sử dụng
Bước 7: Bấm nút Thực hiện ký điện tử
Bước 8: Khi ký xong sẽ hiện chức vụ vừa ký. Tại đây, Thầy/Cô có thể xem file đã ký hoặc ký lại bằng các bấm nút Xóa file đã ký
